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关于组织评选2016-2017学年“雁行北交大助学金”的通知

发文时间:2016-09-23 阅读次数:

 

 

各学院学生工作组:

    根据我校与中国社会福利基金会的双方协定,于2016年起设立雁行北交大助学金项目,旨在帮助家庭经济困难学生完成学业,为受助学生搭建交流平台,分享人生经验。此次计划资助困难学生共31名,资助标准为3200元/人/年。本次经自愿申报或推荐的候选学生由资助方(雁行中国)审核通过后将获得雁行助学金的资助。现将评审安排通知如下:

    一、评选条件

    1.经学校认定的家庭经济困难学生,困难等级应为“特别困难”和“比较困难”,符合我校助学金的评定要求;

    2.主要面向2016级本科新生,今年可开放3-5个名额供有自强社工作经验的高年级困难学生申报;

    3.家庭收入较低,来自贫困地区、山区、偏远地区的新生优先考虑,申办绿色通道、申请助学贷款的新生优先考虑。

    4.热爱参加校内外志愿公益活动。

    二、时间安排

9月23日

雁行北交大助学金宣讲会

时间:9月23日19:00

地点:九教东102教室

内容:介绍雁行活动、助学金申报流程及雁行北交大社宣讲

9月21-26日

学生向所在学院提出申请并提交申请书,进行网上申报

9月27日

学院评审委员会组织评审筛选工作,递交申请资料至资助中心

9月28日

雁行北交大助学金面试环节

时间:9月28日18:30-22:00

地点:九教东201(面试),九教东203(候场)

内容:针对申报雁行北交大助学金的学生进行面试,完成资助方的初评及复审工作(因电信和建艺学院当晚安排了形教课,请于18:30-19:00或21:00-22:00参加面试,其他学院请于19:00-21:00参加面试)

10月10日前

学校内进行公示

10月10-15日

学校和资助方审核,上报基金会

10月中下旬

发放助学金

    三、管理办法

    1.申请。学生应按时参加宣讲会,填写本助学金申请表并提交学院,在mis系统进行网上申报。

    2.初选及复审。资助方首先对申请资料进行书面审查,确定初选名单,组织见面会与准受助学生进行直接交流及面试,确认最终名单。

    3.活动组织与管理。受助学生自愿加入北京交通大学雁行中国学生社团组织——雁行北交大社,接受学校学生资助管理中心的管理与指导,资助方支持社团开展社会公益和实践活动,包括大迎新、大型出游、年终聚会和宣讲团等精彩活动。

    4.信息回馈。受助学生向资助人反馈学习、生活、成长状况,形式包括但不限于感谢信、成长心得、学习成绩汇报等。若出现休学、退学、违纪等特殊情况及时通报资助方。

    四、工作要求

    1.请各学院及时查看学工管理信息系统中发布的“2016年雁行北交大助学金”的信息,按照助学金评定标准,考虑学生困难等级,组织符合条件且有意愿申报的学生如实填写申请。

    2.请各学院做好雁行北交大助学金宣讲及面试的通知工作,组织申报的同学按时参加。

    3.各学院无须考虑名额问题,“特别困难”和“比较困难”两个等级的学生均可提出申请,最终受助的学生由资助方和资助中心共同完成审查。因本助学金有复审过程,故提前启动申请工作,本学年大批量的助学金评选工作预计于10月初开展,望周知并等候相关通知。

    4.学生在mis系统中提交的申请,各学院暂不审批,待受助名单最终确定后再完成审批步骤。学生从系统导出的登记表及受助感言与其他大批量助学金一并上交。

    5.请各学院务必于9月27日前按要求上交学生填报的《雁行中国励学助学项目申请表》(见附件1),其申请表的电子版发至资助中心邮箱xszzzx@m.bjtu.edu.cn

    联系人:王云云,联系电话:51685162

学生资助管理中心

2016年9月21日